Descrevemos a seguir um breve relato dos serviços prestados pela nossa Administradora ao seu Condomínio:
- Organização de Assembléias AGO./AGE., desde a convocação dos condôminos até a elaboração e lavratura das Atas, seu respectivo registro em cartório quando necessário, e o envio de cópia destas aos proprietários e locatários;
- Auxílio nas alterações do Regimento Interno;
- Elaboração do balancete/demonstrativo mensal para rateio das despesas e envio aos condôminos juntamente com boleto para pagamento;
- Envio de correspondências aos condôminos como: notificações, aviso de débitos, advertências, comunicados diversos, etc.;
- Controle bancário das contas corrente, poupanças e aplicações financeiras.
- Adotamos como norma, cada condomínio ter a sua própria conta bancária. Atualmente trabalhamos com a Instituição Financeira que nos tem oferecido melhores condições de trabalho e taxas de serviços ou outra quando escolhida pelo(a) síndico(a) do condomínio;
- Controle de contas a pagar e a receber.
ASSESSORAMENTO AO SÍNDICO:
- Cotações de preços (materiais hidráulicos, elétricos, limpeza, etc), para melhoria das instalações condominiais;
- Contratações de serviços através de solicitação de orçamentos;
- Controle de manutenções diversas, como: (extintores, limpeza caixas d’água, pára-raios, central de gás, Vistoria Corpo de Bombeiros, desinsetização, etc ), garantindo a higienização e segurança dos condôminos;
- Contratação do Seguro Obrigatório do Condomínio e de Vida dos Funcionários;
- Controle dos vencimentos dos contratos de prestação de serviços, prorrogação e/ou substituição quando desejado;
- Pré-seleção de candidatos às funções de zelador, porteiro, vigia, garagista, faxineira, etc.
ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL:
- Admissão de demissão de funcionários;
- Elaboração e emissão da folha de pagamento;
- Emissão das guias de recolhimento dos encargos sociais (INSS, PIS, FGTS, IRRF, DIRF, RAIS);
- Pesquisa salarial;
- Acompanhamento da convenção da categoria;
- Medicina Ocupacional (PCMSO, PPRA, PPP, Exame admissional, demissional)
- Representação do condomínio junto aos órgãos competentes, tais como: Sindicato da Categoria, Justiça do Trabalho, Receita Federal, etc.
OUTROS SERVIÇOS:
- Entrega e retirada de malotes 2(duas) vezes por semana, incluso em nossos honorários. Se necessário passaremos outras vezes.
- Cobramos a parte: despesas com correio, xerox, custas cartorárias, materiais de escritório, impressão a laser dos boletos/balancetes financeiros.
ASSESSORIA JURÍDICA:
Contratação Básica: atendimento e consulta ao Síndico com hora marcada sobre Assuntos Específicos Condominiais; Notificações Extrajudiciais e Ações de Cobrança de Quotas Condominiais.
Contratação Integral: que diz a respeito de Assessoramento; Notificações, Ações Cíveis de Cobrança Judicial e Extrajudicial. Atendimento a condôminos exclusivamente encaminhados pelo Síndico; Acompanhamento das Ações Judiciais com atuação em todos os procedimentos processuais até decisão de 2ª Instância; exceto no Âmbito Tributário; Participação em Assembléia para tratativas de situações jurídicas ou Reunião com o Conselho Deliberativo (mediante prévio agendamento); Pareceres sobre temas condominiais;
Nossa Empresa é associada ao SECOVI (Sindicato dos Condomínios do Estado de São Paulo), podendo contar com todos os serviços que este Sindicato tem a nos oferecer; assim como nos informar de todas as mudanças que ocorrerem neste segmento.